Das Berichtsheft für Ihren Ausbildungsbetrieb

Sieben Tage vorher erhalten Sie eine E-Mail. Bestellen Sie nichts, gilt danach Start. Gelöscht wird nichts: Daten aus Funktionen außerhalb von Start bleiben lesbar und exportierbar. Haben Sie mehr aktive Zugänge, als Start umfasst, wählen Sie, wer aktiv bleibt; die übrigen bleiben lesbar und exportierbar, können aber keine Einträge mehr anlegen. Ohne Auswahl bleiben die Zugänge mit Verwaltungsrechten und danach die zuerst angelegten aktiv. Gelöscht wird nichts.

Monatlich und nachträglich. Wir zählen jeden Tag, wie viele Konten von Azubis aktiv sind, und rechnen den Monat mit dem höchsten dieser Werte ab; eine feste Zahl buchen Sie nicht. Start kostet bis 5 Azubis nichts, ab dem 6. Azubi brauchen Sie einen bezahlten Tarif. Berichtsheft und Komplett berechnen jeden aktiven Azubi ab dem ersten. Der Monat der ersten Bestellung ist frei, wenn der Vertrag über diesen Monat hinaus läuft. Ausbilder, Prüfer und weitere Benutzer kosten nichts. Die Rechnung kommt nach dem Monatsende und nennt für jeden abgerechneten Monat die abgerechnete Zahl. Ergeben die offenen Monate zusammen weniger als 10 € netto, fassen wir sie zusammen, höchstens drei Monate; endet der Vertrag vorher, rechnen wir mit dem Ende ab. Bezahlt wird per SEPA-Lastschrift oder Karte. Zahlung gegen Rechnung auf Anfrage über ein Angebot.

Der neue Preis gilt ab Beginn des nächsten Monats. Die Funktionen eines größeren Tarifs schalten wir auf Wunsch sofort frei.

Nur die Zugänge Ihres Betriebs. Die Daten jedes Betriebs sind von den übrigen getrennt; wie das abgesichert ist, steht in den technischen und organisatorischen Maßnahmen. Wir selbst sehen zu Ihrer Organisation nur Angaben wie Name, Kontaktadresse, Tarif und Verbrauch – nicht die Inhalte Ihrer Hefte. Auf Inhalte greifen wir zur Unterstützung nur zu, wenn Sie einen Supportzugriff freigeben. Er ist lesend, umfasst fast alle Bereiche wie bei einem Administrator und ist auf 24 Stunden, drei oder sieben Tage befristet. Ohne Freigabe sehen wir keine Inhalte gezielt ein; Arbeiten an Datenbank und Sicherungen können technisch eine Einsicht ermöglichen. Die Server stehen in Deutschland; der Auftragsverarbeitungsvertrag wird bei der Anmeldung abgeschlossen.

Ja. Bezahlte Tarife haben keine Mindestlaufzeit und lassen sich zum Ende jedes Monats kündigen. Während der Nutzung exportieren Sie jederzeit, Wochenberichte als PDF und Anhänge als ZIP. Nach dem Ende bleibt der Bestand 30 Tage zum Export abrufbar; danach beenden wir den Mandanten und löschen ihn nach weiteren 30 Tagen. Beenden Sie einen Zugang ohne Betrieb selbst in der Anwendung, endet der Zugang sofort — laden Sie Ihre Daten deshalb vorher herunter.

Ja. Ausbilder oder Ausbildungsleitung legen den Export als Papiernachweis ab, das PDF und die Anhänge als ZIP, je Datei bis 50 MB. Die Dateien werden unverändert gespeichert. Die folgenden Wochen schreiben die Azubis in Skillent.

Der Berichtsheft-Ablauf ist an der BIBB-Hauptausschussempfehlung 156 zum Führen von Ausbildungsnachweisen ausgerichtet, Stand 1. September 2020. Eine allgemeine Kammerfreigabe gibt es nicht. Form und Übergabe können je nach Kammer abweichen; fragen Sie im Zweifel dort nach.

Ja, Skillent ist nicht an die IHK gebunden. Ausbildungsberufe und Lernziele legen Sie selbst an, eine fertige Sammlung aller Berufe ist nicht enthalten.

Ja, über den Zugang Ihres Betriebs. Den Vertrag schließt der Betrieb.

Support für bezahlte Tarife an Werktagen per E-Mail. Im Tarif Start beantworten wir Anfragen nach Möglichkeit, ohne zugesagte Reaktionszeit.